Wynikające z ustawy z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom (Dz. U. z 2025, poz. 621), które weszły w życie 1 czerwca 2025r.:
- Pełna elektronizacja procedur
- Wszystkie dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemców muszą być składane wyłącznie przez system teleinformatyczny www.praca.gov.pl
- Papierowe dokumenty nie będą rozpatrywane.
- Konto na portalu praca.gov.pl – obowiązkowe
Aby składać dokumenty elektronicznie, podmiot:
- Musi posiadać indywidualne konto na www.praca.gov.pl
- profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny
- Nowy obowiązek od 1 lipca b.r. – przesłanie umowy
- Przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, kopię umowy w języku polskim należy przesłać do urzędu pracy, który dokonał wpisu oświadczenia bądź wydał zezwolenie na pracę sezonową – przez system teleinformatyczny.
- Dokument musi być przesłany przed rozpoczęciem pracy przez cudzoziemca
- Nowe obowiązki informacyjne wobec Starosty
Polski Pracodawca musi informować Starostę o:
- Podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy
- Niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń
- Zakończeniu pracy przez cudzoziemca przed dniem określonym w oświadczeniu – co skutkuje unieważnieniem oświadczenia
- Zmiany które nie wymagają nowego oświadczenia
Nie trzeba składać nowego oświadczenia, jeśli:
- nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika;
- nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
- zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy
- nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.
- Zezwolenia na pracę sezonową
- Skrócenie terminu umorzenia postępowania w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową z 120 do 90 dni od daty rozpoczęcia pracy wpisanej do ewidencji wniosków
- Brak obowiązku dołączania informacji Starosty do wniosku o zezwolenie sezonowe
- Rezygnacja z obowiązku uzyskania informacji Starosty o braku kandydatów z rynku lokalnego