Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Sulęcinie

Termin naboru wniosków: od dnia 15.06.2026 r. do dnia 19.06.2026 r.

Limit środków przeznaczonych do wydatkowania w ramach KFS: 134 259, 75 zł

I.    Sposób składania wniosków

Podmiot ubiegający się o środki KFS składa w terminie naboru wniosek w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta na portalu praca.gov.pl, do Powiatowego Urzędu Pracy w Sulęcinie (PUP) - właściwego ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności.

1. Wniosek wypełniony w postaci elektronicznej przed przesłaniem do PUP należy:
   • podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub
   • podpisać potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej.

Podpis ten musi być złożony przez osobę umocowaną do reprezentowania podmiotu lub osobę upoważnioną. 

2. Do wniosku, wnioskodawca dołącza:
   1. Kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu.
   2. Program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych – określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.).
   3. Wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących.
   4. Oświadczenie Wnioskodawcy o spełnieniu priorytetu nr 3.
   5. Pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy oraz składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w jego imieniu – jeśli dotyczy.
   6. Wnioskodawca, który prowadzi działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, składa do wniosku odpowiednio:
      1. Oświadczenie o wysokości uzyskanej pomoc de minimis,
      2. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, lub Oświadczenie o wysokości uzyskanej pomoc de minimis,
      3. Formularz informacji przedstawianych przez wnioskodawcę ubiegającego się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie;

Formularze dot. pomocy publicznej dostępne są na stronie www.pupsulecin.pl – dokumenty do pobrania – pomoc de minimis.

3. Wnioski złożone w innej formie lub poza wskazanym terminem naboru pozostaną bez rozpatrzenia.

II.  Priorytety wydatkowania środków KFS w 2026 roku

PRIORYTET nr 1 – Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.

Szkolenia powinny zawierać tematykę, w ramach której pracodawcy i pracownicy zostaną wyposażeni w wiedzę i umiejętności m.in.: do rozpoznawania, rozumienia i przeciwdziałania mobbingowi w miejscu pracy, jak zrozumieć jego wpływ na zespół oraz jak skutecznie reagować i zapobiegać sytuacjom o charakterze mobbingu w przyszłości, rozpoznawania/uważności na zachowania i relacje w zespołach, do promowania bezpiecznego i wspierającego środowiska pracy, na temat skutków społecznych i prawnych mobbingu lub dyskryminacji oraz wdrażania procedur przeciwdziałania i reagowania na przypadki nieprawidłowości.

PRIORYTET nr 2 - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie tj. w powiecie lub w województwie.

W ramach priorytetu wnioskodawca powinien udowodnić, że wskazana forma kształcenia ustawicznego dotyczy zawodu deficytowego na terenie powiatu sulęcińskiego (patrz: Barometr zawodów 2026 powiat sulęciński). Z dofinansowanych form kształcenia ustawicznego w ramach tego priorytetu mogą skorzystać zarówno osoby pracujące w zawodach określonych jako deficytowe na terenie powiatu sulęcińskiego jak i osoby zamierzające wykonywać zadania związane z zawodem deficytowym w przyszłości.

PRIORYTET nr 3 –– Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.

Wnioskodawca powinien udowodnić, że w ciągu jednego roku przed złożeniem wniosku bądź w ciągu trzech miesięcy po jego złożeniu zostały/zostaną zakupione nowe maszyny i narzędzia, bądź będą wdrożone nowe procesy, technologie i systemy, a osoby objęte kształceniem ustawicznym będą wykonywać nowe zadania związane z wprowadzonymi/ planowanymi do wprowadzenia zmianami zwłaszcza związanymi z wykorzystaniem kompetencji cyfrowych czy zastosowaniem umiejętności zielonych. 
Wsparciem kształcenia ustawicznego w ramach priorytetu można objąć jedynie osobę, która w ramach wykonywania swoich zadań zawodowych/ na stanowisku pracy korzysta lub będzie korzystała z nowych technologii i narzędzi pracy lub która wymaga nabycia nowych kompetencji niezbędnych do wykonywania pracy w związku z wdrożeniem nowego procesu.
W celu spełnienia w/w priorytetu Wnioskodawca powinien dołączyć do wniosku „Oświadczenie Wnioskodawcy o spełnieniu priorytetu nr 3”. 

PRIORYTET nr 4 – Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/ rejestrze przedsiębiorstw prowadzonych przez MRPiPS.

Priorytet składa się z dwóch odrębnych elementów, pierwsza część adresowana jest do podmiotów działających w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych, a druga części skierowana jest do przedsiębiorstw społecznych oraz spółdzielni socjalnych.
W ramach pierwszej części priorytetu dostęp ma każdy pracodawca posiadający PKD w Sekcji Q tj. Opieka zdrowotna i pomoc społeczna w działach 86 – Opieka zdrowotna, 87- Pomoc społeczna z zakwaterowaniem, 88- Pomoc społeczna bez zakwaterowania.
W ramach tego priorytetu można dofinansować dopuszczalne ustawą formy kształcenia ustawicznego bezpośrednio związane z szeroko pojętą opieką zdrowotną czy opieką społeczną. 
Uwaga - w ramach KFS nie można finansować tych samych szkoleń, na które przeznaczone są inne środki publiczne np. środki na specjalizacje pielęgniarek i położnych oraz szkoleń, których pracodawca jest obowiązany zapewnić na podstawie odrębnych przepisów.
Warunkiem skorzystania z dostępnych środków jest uzasadnienie pracodawcy o konieczności odbycia wnioskowanego szkolenia lub nabycia określonych umiejętności z zakresu usług zdrowotnych i opiekuńczych.
W ramach drugiej części priorytetu podmiotami uprawnionymi do korzystania z środków KFS są: 
a)    Przedsiębiorstwa społeczne - wpisane do wykazu przedsiębiorstw społecznych prowadzonego przez MRPiPS w systemie Rejestr Jednostek Pomocy Społecznej (RJPS). W momencie składania wniosku podmiot musi figurować w rejestrze przedsiębiorstw społecznych; 
b)    Spółdzielnie socjalne – są weryfikowane na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego i są uprawnione do wsparcia niezależnie od tego, czy posiadają status przedsiębiorstwa społecznego.
Ze środków mogą korzystać wszyscy pracownicy przedsiębiorstw społecznych oraz pracownicy i członkowie spółdzielni socjalnych. Wnioskodawca musi uzasadnić, że kształcenie ustawiczne jest konieczne do prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych.

PRIORYTET nr 5 – Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach działalności przedsiębiorstw w ramach Inteligentnych Specjalizacji Województwa Lubuskiego. 

Inteligentne Specjalizacje Województwa Lubuskiego i w ich ramach obszary działalności przedsiębiorstw określa Program Rozwoju Innowacji Województwa Lubuskiego do roku 2030.
W dokumencie tym przedstawione zostały kierunki rozwoju regionu w obszarze innowacyjnej działalności badawczo-rozwojowej i technologicznej oraz tworzenia nowoczesnych rozwiązań, realizowane w ramach lubuskich inteligentnych specjalizacji. Wsparcie dotyczy m.in. następujących obszarów:

• Zielona gospodarka - np. odnawialne źródła energii, recykling, gospodarka odpadami
• Zdrowie i jakość życia - np. usługi medyczne i rehabilitacyjne, profilaktyka zdrowotna, produkcja żywności prozdrowotnej, turystyka zdrowotna.
• Innowacyjny przemysł - np. branże IT i nowe technologie, automatyka i elektronika, produkcja maszyn i urządzeń, nowe materiały, technologie przyszłości, cyfryzacja i sztuczna inteligencja.

Szczegółowy zakres inteligentnych specjalizacji województwa lubuskiego dostępny jest pod adresem: PRI WL 2030 aktualizacja uchwała z 4 03 2025.pdf.
Priorytet dotyczy podmiotów posiadających jako przeważające PKD określone w Załączniku: Inteligentne Specjalizacje WL-KluczePKD-2007-2025.pdf.

III.    Informacje ogólne

1. Środki KFS przeznacza się na wspomaganie podmiotów inwestujących w kształcenie ustawiczne osób pracujących. 
2. Celem pomocy udzielanej ze środków KFS jest utrzymanie zatrudnienia i rozwój potencjału osób pracujących przez dostosowanie ich wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji do wymagań zmieniającej się gospodarki. 
3. Ze środków KFS mogą korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa. 
4. Ze środków KFS nie mogą korzystać: 
   1. publiczne służby zatrudnienia;
   2. podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku; 
   3. podmioty, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne; 
   4. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz,
   5. osoby pełniące funkcje zarządcze w spółkach prawa handlowego (z wyjątkiem sytuacji, gdy są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w spółce lub umowy cywilnoprawnej),
   6. osoby współpracujące, zgodnie z art. 8 ust. 11 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych tj. małżonkowie, dzieci własne lub dzieci drugiego małżonka i dzieci przysposobione, rodzice oraz macocha i ojczym pozostający we wspólnym gospodarstwie domowym i współpracujący przy prowadzeniu działalności,
   7. funkcjonariusze służb mundurowych np. Państwowej Straży Pożarnej, Policji, Wojska itp. nie mogą korzystać ze środków KFS. Warunkiem bowiem skorzystania z różnych form kształcenia ustawicznego ze środków KFS jest posiadanie statusu pracodawcy bądź pracownika zgodnie z przepisami ustawy Kodeks pracy, odpowiednio artykułem 3 lub 2.
5. Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym: 
   1. pracowników;
   2. pracodawców; 
   3. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą; 
   4. osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych. 
6. Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym obejmujące należności:
   1. dla instytucji realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne;
   2. dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności; 
   3. dla instytucji realizującej studia podyplomowe; 
   4. dla instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu; 
   5. z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, ponoszone przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne lub instytucję realizującą to kształcenie. 
7. W cenę kształcenia ustawicznego nie należy wliczać kosztów związanych z przejazdem, zakwaterowaniem i wyżywieniem uczestników kształcenia oraz innych kosztów, które nie spełniają definicji kształcenia ustawicznego.
8. Środki KFS nie mogą zostać przeznaczone na opłacenie kosztów kształcenia ustawicznego, które: 
   1. zostało sfinansowane z innych środków publicznych; 
   2. pracodawca jest obowiązany zapewnić na podstawie odrębnych przepisów; 
   3. obejmuje działania rozpoczęte przed dniem podpisania umowy o finansowanie. 
9. Wysokość środków KFS, które mogą być przyznane wnioskodawcy na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego:
   1. do 70 % kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób (w przypadku finansowania ze środków publicznych poniżej 70%, świadczenie usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego nie będą objęte zwolnieniem od podatku VAT),
   2. do 90 % kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób.
10. Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:
    1. 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
    2. 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;
    3. 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób;
    4. 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.
11. Wnioskodawca dokonuje wyboru realizatora działań finansowanych z udziałem środków KFS, mając na uwadze zasady konkurencyjności, równego traktowania i przejrzystości. Instytucją realizującą szkolenie finansowane ze środków KFS może być tylko realizator wpisany do Bazy Usług Rozwojowych – rejestru prowadzonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w zakresie świadczenia usług szkoleniowych.
12. Wnioskodawca, nie może dokonać zakupu usług objętych umową o przyznanie środków KFS od podmiotów powiązanych z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między wnioskodawcą a realizatorem działań finansowanych z udziałem środków KFS, polegające na:
    1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
    2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji;
    3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
    4. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze realizatora.
13. Płatność ze środków KFS jest dokonywana przelewem na rachunek płatniczy wnioskodawcy, który zawarł umowę o przyznanie środków KFS, w terminie określonym w umowie.
14. Środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego przyznane podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej stanowią pomoc udzielaną zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis określonymi w rozporządzeniu Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 2023/2831 z 15.12.2023). 
15. W przypadku samorządowych jednostek organizacyjnych wnioski o finansowanie kształcenia ustawicznego kierownika jednostki oraz pracownika, powinny być złożone odrębnie. Wniosek dotyczący kierownika podpisuje odpowiednio starosta, burmistrz, wójt wykonujący czynności z zakresu prawa pracy wobec kierownika samorządowej jednostki organizacyjnej.

IV.    Zasady wyboru wniosków

1. Wnioski, złożone w terminie określonym w ogłoszeniu, rozpatrywane są w ciągu 30 dni od dnia zakończenia terminu naboru. Jeżeli czas rozpatrywania ulegnie wydłużeniu np. w wyniku dużej ilości złożonych wniosków lub wymagać będą opinii Powiatowej Rady Rynku Pracy, wnioskodawcy zostaną poinformowani o tym fakcie. 
2. W uzasadnionych przypadkach termin składania wniosków może zostać wydłużony. Nowy termin składania wniosków zostaje ogłoszony w postaci elektronicznej z wykorzystaniem strony internetowej PUP. 
3. W przypadku gdy wniosek o finansowanie działań ze środków KFS jest nieprawidłowo wypełniony lub niekompletny, wnioskodawcy wyznacza się co najmniej 7-dniowy, jednak nie dłuższy niż 14-dniowy termin na jego uzupełnienie.
4. Wniosek o finansowanie działań ze środków KFS nieuzupełniony w terminie, o którym mowa w pkt 3, pozostawia się bez rozpatrzenia, informując o tym wnioskodawcę na piśmie w postaci elektronicznej, za pośrednictwem indywidualnego konta.
5. Informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku o finansowanie ze środków KFS wnioskowanego kształcenia ustawicznego przekazywana jest na piśmie w postaci elektronicznej, za pośrednictwem indywidualnego konta wnioskodawcy.
6. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku o finansowanie działań ze środków KFS starosta uzasadnia odmowę finansowania ze środków KFS wnioskowanego kształcenia ustawicznego. Odmowa przyznania środków KFS nie stanowi podstawy do wniesienia odwołania na podstawie do wniesienia odwołania na podstawie Kodeksu Postępowania Administracyjnego (KPA).
7. Starosta informuje wnioskodawcę o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku i wysokości przyznanego finansowania. Wniosek może być rozpatrzony pozytywnie w całości albo w części. Informacja o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku w części zawiera uzasadnienie. 
8. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku o finansowanie działań ze środków KFS starota zawiera umowę z wnioskodawcą.

V.    KRYTERIA WYBORU WNIOSKÓW

1. Przy rozpatrywaniu wniosków podmiotu ubiegającego się o finansowanie działań ze środków KFS PUP uwzględnia: 
   1. zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
   2. zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabytych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;  
   3. koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.
2. Przy rozpatrywaniu wniosków finansowanych ze środków KFS stosuje się zasady obowiązujące przy wydatkowaniu środków publicznych tzn. właściwie i racjonalnie wydatkowane w sposób celowy, oszczędny i racjonalny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z poniesionych nakładów oraz przy optymalnym doborze metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.

W przypadku pytań prosimy o kontakt z pracownikiem Urzędu – Panią Agnieszką Sarbicką, telefon nr 95 777 0023. 

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620, ze zm.);
2. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1641).
    

Pomoc de minimis -> dokumenty do pobrania