Klauzula informacyjna dla osób zawierających umowy cywilnoprawne z Powiatowym Urzędem Pracy w Namysłowie - Powiatowy Urząd Pracy w Namysłowie

KLAUZULA INFORMACYJNA
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osób zawierających umowy cywilnoprawne z Powiatowym Urzędem Pracy w Namysłowie

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Namysłowie Plac Wolności 1, 46-100 Namysłów – reprezentowany przez Dyrektora PUP.
Może się Pani/Pan skontaktować z Urzędem w następujący sposób:
- listownie na adres: Plac Wolności 1, 46-100 Namysłów
- przez e-mail: sekretariat@namyslow.praca.gov.pl
- telefonicznie: 77 419-09-20.

Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z IOD poprzez pocztę elektroniczną, którą należy kierować na adres: iod@comp-net.pl lub pisemnie na adres siedziby Urzędu.

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia i realizacji umowy cywilnoprawnej, zamówieniem towaru lub usługi, przyjęciem i rejestracją faktury vat, rachunku, dokonaniem płatności za wykonanie zamówienia, dochodzeniem roszczeń gwarancyjnych i z tytułu rękojmi, naliczeniem wynagrodzenia za zlecenie, obliczeniem i odprowadzeniem podatków i składek ZUS. Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu dopełnienia obowiązków określonych w przepisach prawa na podstawie:
- ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2023r. poz. 1610 z późn. zm.) oraz na podstawie aktów wykonawczych do ustawy,
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023r. poz. 775 z późn. zm.) oraz na podstawie aktów wykonawczych do ustawy,
- ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2024 r. poz.475) oraz na podstawie aktów wykonawczych do ustawy,
- ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023r. poz. 1605 z późn. zm.) oraz na podstawie aktów wykonawczych do ustawy,
- ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024r. poz. 507)
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.) oraz na podstawie aktów wykonawczych do ustawy,
- ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023r. poz. 120 z późn. zm.) oraz na podstawie aktów wykonawczych do ustawy,
- ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023r. poz. 1465) oraz na podstawie aktów wykonawczych,
- ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024r. poz.44) oraz na podstawie aktów wykonawczych do ustawy,
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych (Dz. U. z 2024r. poz.146) oraz na podstawie aktów wykonawczych do ustawy,
- ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2024r. poz. 497) oraz na podstawie aktów wykonawczych do ustawy,
- ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2024r. poz. 226 z późn. zm.) oraz na podstawie aktów wykonawczych do ustawy,
- ustawy z dnia 24 sierpnia 1991r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2024r. poz. 275),
- ustawy z dnia 30 października 2002r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz. U. z 2022r. poz. 2189),
- ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020r. poz. 164 z późn. zm.) oraz na podstawie aktów wykonawczych do ustawy,
- art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres określony w Instrukcji kancelaryjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Namysłowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane dostawcom usług IT, którym Powiatowy Urząd Pracy
w Namysłowie zleci usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych (Sygnity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie).
Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Powiatowym Urzędem Pracy
w Namysłowie.

W związku z przetwarzaniem Pani/ Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych, w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody,
prawo dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO,
prawo żądania sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO,
prawo żądania usunięcia danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO,
prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO,
Prawo do przenoszenia danych osobowych, na podstawie art. 20 RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Powiatowym Urzędem Pracy
w Namysłowie (dane kontaktowe w pkt. 1). Mailowo należy kontaktować się poprzez adres Inspektora ochrony danych: iod@comp-net.pl

Pani/ Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie przez Panią/Pana danych może być wymogiem ustawowym, warunkiem zawarcia umowy cywilnoprawnej.

W przypadku, gdy podanie danych osobowych jest warunkiem ustawowym, warunkiem umownym - konsekwencją nie podania danych będzie brak możliwości zawarcia z Panią/Panem umowy cywilnoprawnej.
W przypadku, gdy dane są przetwarzane na podstawie zgody ma Pani/ Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

podstawa prawna:

- art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)- RODO.